Jak spouštíme BAS ve vaší firmě

Čtyři kroky od prvního rozhovoru k týmu, který pracuje v systému. Bez „implementace pro implementaci“: nastavujeme jen to, co vaše procesy potřebují.

Čtyři kroky k práci v systému

Každý krok končí jasným výsledkem, který vidíte sami — v systému, ne v prezentaci.

01

Analyzujeme

Poznáváme váš byznys a procesy: jak probíhá objednávka, kde jsou zásoby, kdo co zadává.

  • Rozhovor s majitelem a klíčovými zaměstnanci
  • Mapa procesů: od poptávky po peníze na účtu
  • Seznam modulů a integrací, které skutečně potřebujete
Výsledek: Odsouhlasená sestava systému a plán spuštění.
02

Nastavujeme

Přizpůsobujeme systém vašim úkolům: číselníky, práva, dokumenty, ceny, integrace.

  • Číselníky, sklady, položky a role
  • Šablony dokumentů s vašimi údaji
  • Banka, marketplaces a web — přes API
Výsledek: Přihlásíte se do systému a vidíte svou firmu.
03

Přenášíme

Data z Excelu nebo starého systému — zboží, zásoby, partneři, historie.

  • Import sortimentu a zásob
  • Partneři, pohledávky a otevřené objednávky
  • Kontrola: zásoby sedí s regálem, pohledávky — s bankou
Výsledek: Systém běží na reálných datech, nikoli na testovacích.
04

Školíme

Každému zaměstnanci ukážeme jen to, co potřebuje ke své práci.

  • Krátká školení podle rolí: sklad, prodej, finance
  • Návody přímo v systému
  • První týdny — na chatu k dispozici
Výsledek: Tým sebejistě pracuje v systému bez Excelu.

Co potřebujeme od vás

Tři věci, bez kterých se spuštění protahuje.

1
Odpovědná osoba na straně firmyJeden člověk, který rozhoduje o procesech a odpovídá na otázky týmu. Obvykle — majitel nebo provozní ředitel.
2
Přístupy a dataAktuální tabulky, exporty ze starého systému, přístupy k bance a marketplaces v režimu pro čtení.
3
Čas týmu na školeníNěkolik krátkých školení a ochota pracovat v systému od prvního dne, nikoli paralelně v tabulkách.

Po spuštění

Předplatné není jen systém. Zahrnuje vše, co je třeba, aby pro vás dál fungoval.

Podpora na chatuDotazy k práci v systému řešíme na chatu — bez ticketů a čekání.
AktualizaceNové verze modulů a integrací dostáváte automaticky.
Úpravy podle procesůKdyž se byznys mění — měníme systém: nové dokumenty, reporty, role.
Nové moduly a integracePřipojujeme podle růstu: výroba, e-shop, nové banky a kanály.

Potřebujete nejen nástroje, ale i lidi?

Finanční tým BAS DigitalOperátor, finančník, CFO, IT a projektový manažer — jeden tým

Finanční ředitel na předplatné — doplňková služba nad BAS ERP. Tým — operátor, finančník, CFO — vede manažerské účetnictví na datech vašeho systému a dává vám čísla, kterým lze věřit.

Více o finančním týmu
OperátorZadává operace, udržuje prvotní doklady v pořádku
FinančníkUzávěrka, reporting, analytika
CFOModel, rozpočty, strategie, rozhodnutí
ITNastavení, integrace, úpravy

Nástroje metodiky

Devět pracovních dokumentů, které finanční tým sestaví pro vaši firmu: od mapy transakcí po finanční model. Každý má vlastní stránku s příklady.

Zralost okruhůMetodika BAS Digital · základ auditu a roadmapyVíce →Mapa transakcíProdukt BAS Digital · součást implementaceVíce →Mapa reportůProdukt BAS Digital · součást implementaceVíce →Checklisty a odsouhlaseníProdukt BAS Digital · disciplína účetnictvíVíce →SOP: pracovní standardyProdukt BAS Digital · směrnice a školeníVíce →Weekly a MonthlyProdukt BAS Digital · jádro předplatnéhoVíce →Klientský hubProdukt BAS Digital · transparentnost práceVíce →Finanční modelProdukt BAS Digital · balíček „Plánování“Více →Oborové reportySlužba BAS Digital · Market IntelligenceVíce →

Začneme rozhovorem o vašich procesech

20 minut — zjistíme, které moduly potřebujete, co přenést a čím začít. Bez závazků.

Domluvit hovor