BAS Digital

Finanční ředitel na předplatné

Doplňková služba nad BAS ERP: tým — operátor, finančník, CFO — vede manažerské účetnictví na datech vašeho systému. Tři měsíce — a každý měsíc včas vidíte spolehlivá čísla.

*

Doplňková služba k BAS ERP. Systém už sbírá sklad, prodej, banku a dokumenty — tým pracuje nad těmito daty, čísla v reportech jsou stejná jako ve vaší databázi. Připojuje se samostatným předplatným k libovolnému balíčku.

Systém plus tým

BAS ERP dává nástroje. Finanční ředitel na předplatné — lidi, kteří na těchto nástrojích vedou účetnictví a dávají vám rozhodnutí, ne tabulky.

Na vašich datechSklad, prodej, banka a dokumenty už jsou v BAS — tým nesbírá doklady znovu, ale pracuje s tím, co je.
Tým, ne jeden člověkOperátor, finančník, CFO a IT v jednom předplatném. Žádné jediné místo selhání ani riziko, že klíčový člověk odejde.
Samostatné předplatnéPřipojuje se k libovolnému balíčku BAS ERP. Cena závisí na objemu operací a hloubce — počítáme po krátkém rozhovoru.

Implementace: tři měsíce, pevná cena

Výsledek — měsíční uzávěrka, které lze věřit. Každý měsíc končí kontrolním bodem: podíváte se na čísla a potvrdíte další krok.

1
Měsíc 1PřípravaNasazujeme systém. Vidíte obraz své firmy v BAS.
  • —Audit 20 okruhů účetnictví — podle dat, ne podle slov
  • —Cíle projektu: na jakou úroveň posouváme každý okruh
  • —Číselníky, zásoby, položky — v systému
  • —Mapa transakcí: jak každá operace prochází účetnictvím
Kontrolní bodPřihlásíte se do systému a vidíte svou firmu — účty, zásoby, partnery.
2
Měsíc 2Ostrý měsícVedeme reálný měsíc vašeho byznysu vlastními rukama.
  • —Banka, pokladna, faktury, mzdy — vše v systému
  • —Položky výnosů a nákladů schváleny
  • —Kompletní sada: P&L, cash flow, rozvaha
  • —Proces platby: žádost → schválení → úhrada
Kontrolní bodČísla měsíce na stole — a vy říkáte „vypadá to pravdivě“.
3
Měsíc 3Trusted uzávěrkaUzávěrka funguje jako proces — ne jako hrdinský výkon.
  • —Váš tým je proškolen a zadává data sám
  • —Checklisty týdenní a měsíční uzávěrky
  • —Testovací uzávěrka: zůstatky sedí s bankou na korunu
  • —Kdo za co odpovídá — zaznamenáno
Kontrolní bodMěsíc uzavřen včas, reporty jsou spolehlivé. Přecházíme do správy.

Jak měříme pokrok

Každý okruh účetnictví — peníze, prodej, mzdy — roste na jedné škále od 0 do 5. Posun vidíte každé čtvrtletí.

Start většiny
před implementací0
ChaosČíslům nelze věřit
implementace1
FaktData se zaznamenávají
Cíl implementace
„Kontrola“2
KontrolaČísla spolehlivá, včas
„Řízení“3
AnalýzaJe jasné „proč“
„Plánování“4
ŘízeníPlán a kontrola odchylek
„Plánování“5
RůstPrognóza a scénáře

Po implementaci — hloubka podle vaší volby

Minimum — držíme dosaženou úroveň a uzavíráme měsíce. Chcete víc — posouváme okruhy dál.

Správa

Balíček „Kontrola“

Výsledek: reporty. Každý měsíc uzavřen včas, číslům lze věřit.

  • —Měsíční uzávěrka podle checklistu k cílovému datu
  • —P&L, cash flow, rozvaha + pohledávky a závazky
  • —Týdenní přehled peněz
  • —Měsíční hovor nad čísly
Průběžně · úroveň okruhů se drží na 2
Analytika a řízení

Balíček „Řízení“

Výsledek: víte, kde vyděláváte a kde ztrácíte, — a řídíte to.

  • —Marže podle směrů, projektů, klientů
  • —Platební kalendář: výpadky vidíte předem
  • —Rozbor odchylek: proč jsou čísla taková
  • —Čtvrtletní přehled s mapou pokroku okruhů
3–9 měsíců · okruhy rostou na 3, prioritní — na 4
Plánování a růst

Balíček „Plánování“

Výsledek: díváte se dopředu. Plán, rozpočet, scénáře — úroveň CFO.

  • Plán vs. skutečnost za celou firmu s rozborem odchylek
  • Fondy a rozpočty: peníze rozdělené podle účelu
  • Finanční model na rok se třemi scénáři
  • Dividendová politika a strategické workshopy
+3–9 měsíců · okruhy rostou na 4–5. Úroveň, kvůli které se najímá CFO za €4 000–8 000 měsíčně.

Co potřebujeme od vás

Tři podmínky, bez kterých termíny nefungují.

1
Přístupy a data před startemBanka v režimu pro čtení, výpisy, aktuální tabulky, kontakt na účetní. Rychlost projektu se rovná rychlosti přístupů.
2
Dvě krátké schůzky týdněPo 30–45 minutách v měsících 1–2 plus rozhodnutí k „domácím úkolům“. Když vaše část stojí — termíny se posouvají, to je poctivé pravidlo pro obě strany.
3
Podpis na kontrolních bodechNa konci každého měsíce projdeme pokrok podle mapy okruhů a potvrdíme další krok. Stačí e-mail.

Co dostanete do rukou

Nástroje metodiky — ne prezentace, ale pracovní dokumenty, podle kterých účetnictví žije.

Zralost okruhů20 oblastí účetnictví na škále 0–5: poctivá mapa, co opravit nejdřív.Více →Mapa transakcí70+ operací: kdo zadává, jakým dokladem, jak zkontrolovat.Více →Mapa reportůKteré reporty, k jakému datu a kdo odpovídá.Více →Checklisty a kontrolySpolehlivost jako každodenní odškrtávání: den, týden, měsíc.Více →SOP: pracovní standardyNávody krok za krokem: každý zaměstnanec provede operaci stejně správně.Více →Weekly a MonthlyDva reporty, dva rytmy: peníze každý týden, celkový obraz každý měsíc.Více →Klientský hubPortál projektu: roadmapa, schůzky, reporty a stavy uzávěrek.Více →Finanční modelByznys ve scénářích: měníte drivery — vidíte peníze.Více →Oborové reportyMarket Intelligence: kde je váš byznys na trhu.Více →

Začneme diagnostikou

Lehká diagnostika podle 20 kontrolních otázek zabere jednu schůzku. Získáte scorecard současného stavu a představu, co opravit nejdřív, — ještě před smlouvou.

Absolvovat diagnostiku