BAS Digital
Přihlásit se
Produkt BAS Digital · transparentnost práce

Klientský hub:
celá práce v jednom okně

Osobní portál vašeho projektu: co děláme, v jaké fázi je roadmapa, na čem jsme se dohodli na schůzkách, kde jsou reporty a kdy je uzavřen měsíc. Otevírá se v prohlížeči, dostupný vám i vašemu týmu kdykoli — nemusíte se na nic ptát v chatu.

„A co náš projekt?“ — nejčastější otázka klienta jakémukoli dodavateli. Naše odpověď je odkaz. Vše, za co platíte, je vidět na jedné stránce — včetně toho, co ještě není hotové.

Jak to vypadá

clienthub.basdigital.cz — klientský portál (data ilustrativní)
[Klient]ActiveImplementace + Předplatné
PřehledRoadmapaOkruhyKomunikaceSoubory a reportyDohodyÚpravyUzávěrky
Status projektu
BalíčekImplementace + Předplatné
HealthŽlutý
Otevřených blokerů0
Náš tým na projektu
CFOmetodika, uzávěrky, strategie
Finančníktýdenní/měsíční uzávěrky, reporty
BAS specialistaúpravy, přístupy, integrace

Na přehledové stránce — status, zdraví projektu (poctivý semafor), tým s tlačítkem „kontaktovat“ a kontakty vaší strany s rolemi: kdo rozhoduje, kdo je na denní komunikaci.

Osm sekcí — celá kuchyně projektu

Roadmapafáze implementace s konkrétními úkoly a statusy: hotovo · v práci · další krok
Okruhyscorecard zralosti účetnictví: který okruh je na jaké úrovni a co rozvíjíme
Komunikaceshrnutí každé schůzky a callu: účastníci, rozhodnutí, termíny
Soubory a reportymapa transakcí, směrnice, weekly/monthly — vše na jednom místě
Dohodypravidla spolupráce, důležitá data, tým klienta — co je zafixováno
Úpravytechnické úkoly v systému: v práci · hotovo · naplánováno
Uzávěrkystatus každého týdne a měsíce: otevřen · v práci · uzavřen
Rizikachyby a rizika projektu — neschováváme, ukazujeme se statusem

Dohody se už neztrácejí

Každá schůzka zanechá stopu: kdo byl, co se rozhodlo, kdo co dluží a do kdy. Za měsíc nebude spor „dohodli jsme se přece jinak“ — existuje záznam.

Komunikace → Schůzky (příklad, data ilustrativní)
17června
Osobní schůzka — účetnictví, platební kalendář, daně

Účastníci: majitel, PM, asistent, tým BAS. Rozhodnutí: platební kalendář je hlavní nástroj majitele; žádosti na daně a mzdy zavedeny do konce roku; nastaveny přístupy asistenta.

10června
Call — rozdělení odpovědnosti

Část operací se předává asistentovi klienta; termín zaškolení — 30.06, od 01.07 vede databázi samostatně. Zafixováno, kdo za co odpovídá.

Status uzávěrek — je vidět, zda je váš měsíc uzavřen

Sekce „Uzávěrky“ ukazuje každý týden a měsíc se statusem. Žádná magie „něco tam uzavíráme“ — jen explicitní stavy:

Otevřen — práce nezačala V práci — část úkolů hotová Hotov — všechny úkoly checklistu splněny Uzavřen — období zmrazeno proti úpravám

Status „Uzavřen“ je slib: čísla tohoto období se už zpětně nezmění. Pokud bylo nutné něco v minulosti opravit, dozvíte se to explicitně — z kontroly neměnnosti.

Co to přináší

Vždy víte, za co platíte. Roadmapa s úkoly a statusy — pokrok je vidět bez žádosti „pošlete update“.
Historie rozhodnutí na jednom místě. Shrnutí schůzek nahrazuje vykopávky v korespondenci — dohody se nerozpouštějí v chatech.
Jedna adresa pro všechno. Reporty, směrnice, mapa transakcí, stavy uzávěrek — tým klienta se neptá „kde je soubor“.
Transparentnost na obě strany. Health status a rizika ukazujeme, i když jsou žlutá — důvěra se nestaví na pozlátku.
Upřímně: pár výhrad.
  • Hub je mladý produkt a plní se postupně: u části klientů jsou sekce „Okruhy“ a „Úpravy“ zatím prázdné. Jádro (přehled, roadmapa, schůzky, soubory) funguje.
  • Hub ukazuje statusy a dohody, ale nenahrazuje samotné reporty — čísla žijí ve weekly/monthly a v účetním systému.
  • Portál je užitečný přesně tak, jak disciplinovaně ho vedeme — proto je plnění hubu zabudováno do našich směrnic a není ponecháno „až bude čas“.

Portál se otevírá spolu s projektem

Od prvního týdne implementace máte odkaz, přihlášení a celý obraz práce. Je to součást standardu BAS Digital, ne placená volba.

Probrat implementaci →
Jak pracujeme