Produkt BAS Digital · transparentnost práce

Klientský hub: celá práce v jednom okně

Osobní portál vašeho projektu: co děláme, v jaké fázi je roadmapa, na čem jsme se dohodli na schůzkách, kde jsou reporty a kdy je uzavřen měsíc. Otevře se v prohlížeči, dostupný vám i vašemu týmu kdykoliv — nemusíte se na nic ptát v chatu.

Probrat implementaci

Přehledová stránka

Status, zdraví projektu (poctivý semafor), tým s tlačítkem „kontaktovat“ a kontakty vaší strany s rolemi: kdo rozhoduje, kdo je v denním kontaktu.

clienthub.basdigital.cz — klientský portál (ilustrativní data)

[Klient]ActiveImplementace + Předplatné

PřehledRoadmapaOkruhyKomunikaceSoubory a reportyDohodyÚpravyUzávěrky

Stav projektu

BalíčekImplementace + Předplatné

HealthŽlutá

Otevřených blokerů0

Náš tým na projektuKontaktovat

CFOmetodologie, uzávěrky, strategie

Finančníktýdenní/měsíční uzávěrky, reporty

BAS specialistaúpravy, přístupy, integrace

Osm sekcí — celé zákulisí projektu

RoadmapaFáze implementace s konkrétními úkoly a statusy: hotovo · v práci · další krok

OkruhyScorecard zralosti účetnictví: který okruh je na jaké úrovni a co rozvíjíme

KomunikaceShrnutí každé schůzky a callu: účastníci, rozhodnutí, termíny

Soubory a reportyMapa transakcí, směrnice, weekly a monthly — vše na jednom místě

DohodyPravidla spolupráce, důležitá data, tým klienta — co je zaznamenáno

ÚpravyTechnické úkoly v systému: v práci · hotovo · naplánováno

UzávěrkyStatus každého týdne a měsíce: otevřen · v práci · uzavřen

RizikaChyby a rizika projektu neschováváme, ukazujeme je se statusem

Dohody se už neztrácejí

Každá schůzka zanechá stopu: kdo byl, co se rozhodlo, kdo co má udělat a do kdy. Za měsíc nebude spor „dohodli jsme se přece jinak“ — existuje záznam.

Komunikace → Schůzky · příklad, ilustrativní data

17. červnaOsobní schůzka

MajitelPMAsistentTým BAS

Účetnictví, platební kalendář, daně

Platební kalendář je hlavní nástroj majitele
Žádosti na daně a mzdy zadány do konce roku
Nastaveny přístupy asistenta

10. červnaCall

MajitelTým BAS

Rozdělení odpovědnosti

Část operací přechází na asistenta klienta
Termín školení 30. 6., od 1. 7. vede databázi samostatně
Zaznamenáno, kdo za co odpovídá

Status uzávěrek — je vidět, zda je váš měsíc uzavřen

Žádná magie „něco tam uzavíráme“ — jen jasné stavy. Status „Uzavřen“ je slib: čísla tohoto období se už zpětně nezmění. Pokud bylo nutné něco v minulosti opravit, dozvíte se to výslovně, z kontroly neměnnosti.

1OtevřenPráce nezahájena

2V práciČást úkolů hotova

3PřipravenVšechny úkoly checklistu hotovy

4UzavřenObdobí zamčeno proti úpravám

Co to přináší

Vždy víte, za co platíteRoadmapa s úkoly a statusy — pokrok je vidět bez žádosti „pošlete update“.

Historie rozhodnutí na jednom místěShrnutí schůzek nahrazuje dolování v korespondenci — dohody se nerozplynou v chatech.

Jedna adresa pro všeReporty, směrnice, mapa transakcí, statusy uzávěrek — tým klienta se neptá „kde je soubor“.

Transparentnost oběma směryHealth status a rizika ukazujeme i ve žluté — důvěra se nestaví na lesku.

Upřímně: co to nedělá

—Hub je mladý produkt a plní se postupně: u části klientů jsou sekce „Okruhy“ a „Úpravy“ ještě prázdné. Jádro — přehled, roadmapa, schůzky, soubory — funguje.

—Hub ukazuje statusy a dohody, ale nenahrazuje samotné reporty — čísla žijí ve weekly/monthly a v účetním systému.

—Portál je užitečný přesně tak, jak disciplinovaně ho vedeme — proto je plnění hubu zabudováno do našich směrnic.

Portál se otevírá spolu s projektem

Od prvního týdne implementace máte odkaz, přihlášení a celý obraz práce. Je to součást standardu BAS Digital, ne placená volba.

Probrat implementaci

Další nástroje metodiky

Zralost okruhůMetodika BAS Digital · základ auditu a roadmapyVíce →Mapa transakcíProdukt BAS Digital · součást implementaceVíce →Mapa reportůProdukt BAS Digital · součást implementaceVíce →Checklisty a odsouhlaseníProdukt BAS Digital · disciplína účetnictvíVíce →SOP: pracovní standardyProdukt BAS Digital · směrnice a školeníVíce →Weekly a MonthlyProdukt BAS Digital · jádro předplatnéhoVíce →Finanční modelProdukt BAS Digital · balíček „Plánování“Více →Oborové reportySlužba BAS Digital · Market IntelligenceVíce →