BAS Digital
Начать бесплатно
Как работаем · BAS Digital

Финансы под управлением:
ваша дорожная карта

Три месяца — и вы каждый месяц вовремя видите достоверные цифры. Дальше — рост той глубины, которую выберете. Ниже вся лестница: что входит в пакеты и что можно добавить, когда будете готовы.

BAS Digital — аутсорс-CFO для малого и среднего бизнеса в Европе. Мы ставим управленческий учёт, ведём его командой (оператор · финансист · CFO) и отдаём вам цифры, которым можно верить.

Стадия 1 · Внедрение — 3 месяца, фиксированная цена

Результат: закрытие месяца, которому можно верить.

МЕСЯЦ 1Подготовка

Разворачиваем систему. Вы видите слепок своей компании в BAS.

  • —Аудит 20 контуров учёта — по данным, не по словам
  • —Цели проекта: до какого уровня растим каждый контур
  • —Справочники, остатки, статьи — в системе
  • —Карта транзакций: как каждая операция проходит через учёт
Контрольная точка: вы входите в систему и видите свою компанию — счета, остатки, контрагентов.
МЕСЯЦ 2Боевой месяц

Ведём реальный месяц вашего бизнеса своими руками.

  • —Банк, касса, фактуры, зарплаты — всё в системе
  • —Итоговые статьи доходов и расходов утверждены
  • —Тестовое закрытие: остатки сходятся с банком до копейки
  • —Процесс оплат: заявка → согласование → оплата
со 2-й недели: еженедельная сводка по деньгам + список обязательств
Контрольная точка: цифры месяца на столе — и вы говорите «похоже на правду».
МЕСЯЦ 3Trusted-закрытие

Закрытие работает как процесс — не как подвиг.

  • —Ваша команда обучена и вносит данные сама
  • —Чеклисты закрытия недели и месяца
  • —Полный пакет: P&L, движение денег (ДДС), баланс
  • —Кто за что отвечает — зафиксировано (RACI)
Контрольная точка: месяц закрыт в срок, отчёты достоверны. Переходим в сопровождение.

Как мы измеряем прогресс

Каждый контур учёта (деньги, продажи, зарплаты…) растёт по одной шкале. Вы видите движение каждый квартал.

0 · Хаосцифрам верить нельзя
1 · Фактданные фиксируютсявнедрение
2 · Контрольцифры достоверны, в срокпакет Контроль
3 · Анализпонятно «почему»пакет Управление
4 · Управлениеплан и контроль отклоненийпакет Планирование
5 · Ростпрогноз и сценариипакет Планирование

Стадия 2 · После внедрения — глубина на ваш выбор

Минимум — держим достигнутый уровень и закрываем месяцы. Хотите большего — растим контуры. Ниже — то, что уже можно активировать.

Сопровождениепакет Контроль

Результат: отчёты. Каждый месяц закрыт в срок, цифрам можно верить.

  • ·Закрытие месяца по чеклисту к целевой дате
  • ·P&L, ДДС, баланс + дебиторка/кредиторка
  • ·Еженедельная сводка по деньгам
  • ·Ежемесячный созвон по цифрам

ongoing · уровень контуров держится на 2

Аналитика и управлениепакет Управление

Результат: понимаете, где зарабатываете и где теряете, — и управляете этим.

  • ·Маржа по направлениям, проектам, клиентам
  • ·Платёжный календарь: что и когда платим, разрывы видны заранее
  • ·Разбор отклонений: почему цифры такие
  • ·Квартальный обзор с картой прогресса контуров

3–9 месяцев · активные контуры растут до 3, приоритетные — до 4

Доступно в пакете «Управление» — спросите нас на квартальном обзоре
Планирование и ростпакет Планирование

Результат: смотрите вперёд. План, бюджет, сценарии — уровень CFO.

  • ·План-факт по всей компании с разбором отклонений
  • ·Фонды и бюджеты: деньги разделены по назначению
  • ·Финмодель на год с тремя сценариями
  • ·Дивидендная политика и стратегические сессии

+3–9 месяцев · контуры растут до 4–5

Доступно в пакете «Планирование» — это уровень, ради которого нанимают CFO за €4000–8000/мес

Ваши контуры: откуда стартуем и куда идём

Скоркард контуров — пример
КонтурСейчасЦель проектаЧто это даст
Деньги0→2остатки сходятся с банком, ДДС ежемесячно
Проведение оплат0→2заявка → согласование → оплата, без просрочек
Продажи1→2выручка по клиентам, дебиторка под контролем
Себестоимость1→2видна маржа
Персонал и зарплаты1→2полная стоимость команды
Личное через фирму0→2P&L очищен от личного — прибыль настоящая
Отчётность0→2пакет отчётов: что, кому, к какой дате
Проекты1→3прибыльность каждого проекта — в пакете «Управление»
Финансовое планирование0→4бюджет и план-факт — в пакете «Планирование»
Дивиденды и капитал0→4дивидендная политика — в пакете «Планирование»

Заполняется по итогам аудита (месяц 1). Серые строки — контуры, которые можно добавить позже.

Что нужно от вас

Три условия, без которых сроки не работают:
  • 1. Доступы и данные до старта — банк (просмотр), выписки, текущие таблицы, контакт бухгалтера. Скорость проекта = скорость доступов.
  • 2. Две короткие встречи в неделю в месяцы 1–2 (по 30–45 минут) + решения по «домашним заданиям». Если ваша часть стоит — сроки сдвигаются, это честное правило в обе стороны.
  • 3. Подпись на контрольных точках — в конце каждого месяца смотрим прогресс по карте контуров и подтверждаем переход дальше (достаточно email).

Артефакты и продукты методологии

Каждый пункт — отдельная страница: что это, как выглядит и что вам даёт.

Зрелость контуров20 зон учёта по шкале 0–5: честная карта, что чинить первымПодробнее →Карта транзакций70+ операций: кто вносит, каким документом, как проверитьПодробнее →Карта отчётовКакие отчёты, к какой дате и кто отвечаетПодробнее →Чек-листы и сверкиДостоверность как ежедневные галочки: день, неделя, месяцПодробнее →SOP: стандарты работыПошаговые инструкции: любой сотрудник делает операцию одинаково правильноПодробнее →Weekly и MonthlyДва отчёта, два ритма: деньги каждую неделю, картина каждый месяцПодробнее →Клиентский хабПортал проекта: роадмап, встречи, отчёты и статусы закрытийПодробнее →Финансовая модельБизнес в сценариях: меняете драйверы — видите деньгиПодробнее →Нишевые отчётыMarket Intelligence: где ваш бизнес в рынкеПодробнее →

Начнём с диагностики

Лайт-диагностика по 20 контрольным вопросам занимает одну встречу. Вы получаете скоркард текущего состояния и понимание, что чинить первым, — ещё до какого-либо договора.

Пройти диагностику →