Продукт BAS Digital · входит во внедрение

Карта транзакций

Один файл, в котором описана каждая денежная операция вашего бизнеса: кто её вносит, каким документом, по какой статье — и как проверить, что всё сошлось. Правила учёта перестают жить в головах и начинают жить на бумаге.

Оплатили поставщику. Выдали аванс. Вернули залог. Получили кредит. Каждое из этих событий должно превратиться в правильную запись в учётной системе. Карта транзакций — инструкция, как именно.

Зачем она нужна

Пока порядок учёта держится на памяти двух людей, бизнес платит за это трижды:

Новый сотрудник входит месяцамиКаждую операцию ему объясняют устно. Уйдёт тот, кто объяснял, — знание уйдёт вместе с ним.

Каждый вносит по-своемуОдин платёж — три варианта оформления. Потом отчёт показывает «долг», которого нет.

Ошибки всплывают через месяцЗадвоенная оплата или зависший аванс обнаруживаются, когда искать причину уже дорого.

Как это выглядит

Ядро карты — реестр операций. Одна строка = одно событие в бизнесе. Проводчик находит событие, открывает нужную вкладку — и вносит по алгоритму. Думать «как правильно» уже не нужно: правильно — написано.

Лист «04.2 · Материалы и услуги» — фрагмент

Код	Что произошло в бизнесе	Документ в BAS	Статья P&L	Контур	Кто вносит	Контроль
Услуги и субподряд
P2P-08	Пришла фактура от подрядчика	Приходная накладная	Подрядчики (COGS)	9 · Себестоимость	Ассистент	фактура ждёт оплату в календаре
P2P-09	Оплатили услуги по фактуре	Расход со счёта	—	9 · Себестоимость	Ассистент	оплата сцеплена с фактурой
P2P-03	Зачли аванс «острой» фактурой	Зачёт в приходной	—	9 · Себестоимость	Финансист	нет зависших авансов

У каждой операции — свой код, документ, статья и проверка. Всего в карте 70+ типовых операций: от выручки и зарплат до кредитов, дивидендов и покупки оборудования.

Лист «Проведение оплат» — матрица согласования

Сумма платежа	Кто согласует	Как фиксируется
до утверждённого лимита	Финансист — самостоятельно	Статус заявки в системе
средний диапазон	Финансист + подтверждение владельца	Комментарий: кто и когда одобрил
крупные платежи	Только владелец	Явное одобрение до дня оплат

Платежи идут по правилу «заявка → согласование → оплата». Лимиты настраиваются под вас: мелочь не дёргает владельца, крупное не проходит мимо него.

Лист «Справочник статей» — структура P&L

Блок	Что внутри	Что отвечает владельцу
Выручка	Продажи, авансы, прочие доходы	Сколько заработали
Себестоимость (COGS)	Прямые расходы по проектам	Сколько стоит то, что продаём → валовая прибыль
Коммерческие	Маркетинг, комиссии, продвижение	Сколько стоит продать
Административные	Офис, сервисы, бэкофис	Сколько стоит месяц жизни компании
Личное владельца	Отдельной статьёй, вне операционки	Какая прибыль на самом деле

Статьи собраны в логике P&L — отчёт читается сверху вниз до ответа «сколько бизнес заработал». Личные траты владельца не растворяются в расходах фирмы.

Лист «Контроли и сверки» — фрагмент

Риск	Контроль	Как часто
Остатки разошлись с банком	Сверка счетов и касс с выписками	Еженедельно
Фактура оплачена дважды	Каждая оплата привязана к фактуре	Еженедельно
Неопознанный платёж «висит»	На закрытии месяца таких — ноль	Ежемесячно

На каждый риск — проверка с владельцем и периодичностью. Рядом — лист типовых ошибок: как должно быть и как исправить, если не так.

Что внутри файла

70+

типовых операцийот акта заказчику до амортизации — с алгоритмом внесения

статей учётасправочник P&L и денежного потока с кодами

контуров зрелостикаждая операция привязана к скоркарду вашего учёта

25+

рабочих листовоперации, оплаты, контроли, ошибки, доступы, проекты, кредиты

процесс оплатзаявка → согласование → оплата, лимиты и день платежей

листа для бухгалтериичто сдаём бухгалтеру и как документы уходят автоматически

Как карта появляется у вас

Карту не нужно писать самим — она собирается в первые два месяца внедрения BAS Digital.

Пресет вашей нишиСтартуем не с чистого листа: берём отраслевой шаблон (услуги, агентство, аутстаффинг, холдинг) и адаптируем под ваши счета, людей и проекты.

Боевой месяцМесяц ведём ваш учёт своими руками. Каждая нестандартная операция попадает в карту — она покрывает реальную жизнь, не теорию.

Передача командеОбучаем ваших людей по карте, закрепляем роли: у каждой операции есть ответственный. Карта остаётся у вас и обновляется вместе с бизнесом.

Что это даёт

Учёт перестаёт зависеть от людей. Новый сотрудник вносит операции по алгоритму с первой недели — без месяца устных объяснений.

Отчётам можно верить. У каждой операции есть проверка; расхождения ловятся на неделе, а не в конце квартала.

Владелец контролирует деньги, не микроменеджеря. Лимиты решают, что доходит до вас, а что команда закрывает сама.

Виден честный P&L. Личное отделено от бизнеса, статьи собраны в логике прибыли — прибыль в отчёте становится настоящей.

Честно: чего карта не делает.

Не заменяет учётную систему — она работает в связке с BAS: цифры живут в системе, карта описывает правила.
Не «настроил и забыл» — бизнес меняется, и карту нужно обновлять. На подписке это делаем мы.
Не даёт эффекта без дисциплины — правило «нет заявки — нет оплаты» работает, только если его соблюдает и владелец.

Карта транзакций входит во внедрение BAS Digital

За три месяца ставим управленческий учёт: месяц готовим, месяц ведём вашими цифрами, месяц закрываем так, что отчётам можно верить. Карта — один из артефактов, которые остаются у вас.

Обсудить внедрение →

Как работаем