BAS Digital
Финдиректор
Продукт BAS Digital · входит во внедрение

Карта транзакций

Один файл, в котором описана каждая денежная операция вашего бизнеса: кто её вносит, каким документом, по какой статье — и как проверить, что всё сошлось. Правила учёта перестают жить в головах и начинают жить на бумаге.

Обсудить внедрение

Зачем она нужна

Пока порядок учёта держится на памяти двух людей, бизнес платит за это трижды.

Новый сотрудник входит месяцамиКаждую операцию ему объясняют устно. Уйдёт тот, кто объяснял, — знание уйдёт вместе с ним.
Каждый вносит по-своемуОдин платёж — три варианта оформления. Потом отчёт показывает «долг», которого нет.
Ошибки всплывают через месяцЗадвоенная оплата или зависший аванс обнаруживаются, когда искать причину уже дорого.

Как это выглядит

Ядро карты — реестр операций. Одна строка = одно событие в бизнесе. Проводчик находит событие, открывает нужную вкладку — и вносит по алгоритму. Думать «как правильно» уже не нужно: правильно — написано.

Лист «04.2 · Материалы и услуги» — фрагмент
КодЧто произошло в бизнесеДокумент в BASСтатья P&LКонтурКто вноситКонтроль
P2P‑08Пришла фактура от подрядчикаПриходная накладнаяПодрядчики (COGS)9 · СебестоимостьАссистентФактура ждёт оплату в календаре
P2P‑09Оплатили услуги по фактуреРасход со счёта—9 · СебестоимостьАссистентОплата сцеплена с фактурой
P2P‑03Зачли аванс «острой» фактуройЗачёт в приходной—9 · СебестоимостьФинансистНет зависших авансов
У каждой операции — свой код, документ, статья и проверка. Всего в карте 70+ типовых операций: от выручки и зарплат до кредитов, дивидендов и покупки оборудования.

Проведение оплат: матрица согласования

Платежи идут по правилу «заявка → согласование → оплата». Лимиты настраиваются под вас: мелочь не дёргает владельца, крупное не проходит мимо него.

Лист «Проведение оплат» — фрагмент
Сумма платежаКто согласуетКак фиксируется
До утверждённого лимитаФинансист — самостоятельноСтатус заявки в системе
Средний диапазонФинансист + подтверждение владельцаКомментарий: кто и когда одобрил
Крупные платежиТолько владелецЯвное одобрение до дня оплат

Справочник статей: структура P&L

Статьи собраны в логике P&L — отчёт читается сверху вниз до ответа «сколько бизнес заработал». Личные траты владельца не растворяются в расходах фирмы.

Лист «Справочник статей» — фрагмент
БлокЧто внутриЧто отвечает владельцу
ВыручкаПродажи, авансы, прочие доходыСколько заработали
Себестоимость (COGS)Прямые расходы по проектамСколько стоит то, что продаём → валовая прибыль
КоммерческиеМаркетинг, комиссии, продвижениеСколько стоит продать
АдминистративныеОфис, сервисы, бэкофисСколько стоит месяц жизни компании
Личное владельцаОтдельной статьёй, вне операционкиКакая прибыль на самом деле

Контроли и сверки

На каждый риск — проверка с владельцем и периодичностью. Рядом — лист типовых ошибок: как должно быть и как исправить, если не так.

РискОстатки разошлись с банком
КонтрольСверка счетов и касс с выписками
ЕженедельноФинансист
РискФактура оплачена дважды
КонтрольКаждая оплата привязана к фактуре
ЕженедельноОператор
РискНеопознанный платёж «висит»
КонтрольНа закрытии месяца таких — ноль
ЕжемесячноФинансист
РискЛичное прошло как расход бизнеса
КонтрольСтатьи владельца проверяются отдельно
ЕжемесячноCFO
РискДокумент без оплаты забыт
КонтрольРеестр открытых фактур сверяется с дебиторкой
ЕженедельноОператор
РискОтчёт отправлен без проверки
КонтрольКритерий корректности подписан до отправки
Каждый отчётФинансист

Что внутри файла

70+типовых операцийОт акта заказчику до амортизации — с алгоритмом внесения
47статей учётаСправочник P&L и денежного потока с кодами
20контуров зрелостиКаждая операция привязана к скоркарду вашего учёта
25+рабочих листовОперации, оплаты, контроли, ошибки, доступы, проекты, кредиты
1процесс оплатЗаявка → согласование → оплата, лимиты и день платежей
2листа для бухгалтерииЧто сдаём бухгалтеру и как документы уходят автоматически

Как карта появляется у вас

Карту не нужно писать самим — она собирается в первые два месяца внедрения BAS Digital.

1Пресет вашей нишиСтартуем не с чистого листа: берём отраслевой шаблон — услуги, агентство, аутстаффинг, холдинг — и адаптируем под ваши счета, людей и проекты.
2Боевой месяцМесяц ведём ваш учёт своими руками. Каждая нестандартная операция попадает в карту — она покрывает реальную жизнь, не теорию.
3Передача командеОбучаем ваших людей по карте, закрепляем роли: у каждой операции есть ответственный. Карта остаётся у вас и обновляется вместе с бизнесом.

Что это даёт

Учёт перестаёт зависеть от людейНовый сотрудник вносит операции по алгоритму с первой недели — без месяца устных объяснений.
Отчётам можно веритьУ каждой операции есть проверка; расхождения ловятся на неделе, а не в конце квартала.
Владелец контролирует деньги, не микроменеджеряЛимиты решают, что доходит до вас, а что команда закрывает сама.
Виден честный P&LЛичное отделено от бизнеса, статьи собраны в логике прибыли — прибыль в отчёте становится настоящей.

Честно: чего это не делает

—Не заменяет учётную систему — она работает в связке с BAS: цифры живут в системе, карта описывает правила.
—Не «настроил и забыл» — бизнес меняется, и карту нужно обновлять. На подписке это делаем мы.
—Не даёт эффекта без дисциплины — правило «нет заявки — нет оплаты» работает, только если его соблюдает и владелец.

Карта транзакций входит во внедрение BAS Digital

За три месяца ставим управленческий учёт: месяц готовим, месяц ведём вашими цифрами, месяц закрываем так, что отчётам можно верить. Карта — один из артефактов, которые остаются у вас.

Обсудить внедрение

Другие инструменты методологии

Зрелость контуровМетодология BAS Digital · основа аудита и роадмапаПодробнее →Карта отчётовПродукт BAS Digital · входит во внедрениеПодробнее →Чек-листы и сверкиПродукт BAS Digital · дисциплина учётаПодробнее →SOP: стандарты работыПродукт BAS Digital · регламенты и обучениеПодробнее →Weekly и MonthlyПродукт BAS Digital · ядро подпискиПодробнее →Клиентский хабПродукт BAS Digital · прозрачность работыПодробнее →Финансовая модельПродукт BAS Digital · пакет «Планирование»Подробнее →Нишевые отчётыУслуга BAS Digital · Market IntelligenceПодробнее →