Методология BAS Digital · основа аудита и роадмапа

Зрелость учёта: 20 контуров вашего бизнеса

Финансовый учёт — не одно большое «есть или нет». Мы раскладываем его на 20 зон — контуров — и оцениваем каждую по шкале от 0 «Хаос» до 5 «Рост». Получается честная карта: что уже работает, где дыры и что чинить первым.

Пройти диагностику

Шкала: шесть ступеней

Одна лестница для любой зоны учёта — от кассы до дивидендов. Уровень отвечает на вопрос «что умеет бизнес», а не «какой софт установлен». Правило лестницы: уровень закрепляется, потом строится следующий — через ступень не прыгаем.

ХаосДанных нет или им нельзя верить. Решения — по ощущениям

ФактДанные фиксируются. Видно, что происходит, — но без системы

КонтрольДанные достоверны и регулярны. Отчёту можно верить и сверить

АнализПонятно не только «что», но и «почему». Видны разрезы и причины

УправлениеЕсть план и норма. Отклонения видны и ведут к действиям

РостПрогноз и сценарии. Решения опережают события

20 контуров — и вопрос-тест к каждому

Каждый контур проверяется одним вопросом владельцу. Попробуйте отвечать по ходу чтения — это и есть экспресс-диагностика. Ядро — 12 контуров для любого бизнеса; остальные включаются по типу и честно помечаются N/A.

Деньги и обязательстваВыручкаРасходыАктивыВладелецИнфраструктура

Деньги и обязательства · контур 1 из 20ДеньгиВопрос-тест: «Сколько у вас денег сейчас — и хватит ли на всё в этом месяце?»Ответ с цифрой — уровень 2+. «Примерно» — 1. Пауза — 0.

Как выглядит один контур изнутри

У каждого контура прописаны все шесть уровней — языком владельца, без учётного жаргона. Оценка — по данным, не по словам: «у нас всё в Excel» превращается в уровень только после открытого файла и сходящихся цифр.

0 · ХаосДанных по контуру нет или им нельзя верить. Вопрос владельца остаётся без ответа

1 · ФактДанные фиксируются, но частично и нерегулярно. Ответ — «примерно», по памяти

2 · КонтрольДанные полные и достоверные, сходятся с первичкой. Отчёт по контуру — каждый месяц, к дате

3 · АнализВидно не только «что», но и «почему»: разрезы, динамика, причины отклонений

4 · УправлениеЕсть план и норма по контуру. Отклонения видны заранее и ведут к действиям

5 · РостПрогноз и сценарии на 3–6 месяцев. Решения по контуру принимаются до события, а не после

Скоркард: от старта к цели

Где бы вы ни были сейчас — на 0, 1 или 2, — мы вместе фиксируем цель по каждому контуру, например 3 или 4, и работаем до неё. По итогам каждого закрытого месяца отмечаем, куда сдвинулись. Цель не обязана быть «всё на 5»: ядро обычно на 2–3, пара ключевых контуров на 4. Профиль становится приложением к договору — вы всегда знаете, за что платите.

Контур

0 · Хаос1 · Факт2 · Контроль3 · Анализ4 · Управление5 · Рост

Деньги

Проведение оплат

Продажи

Налоги

Личное через фирму

Отчётность

Старт — уровень на аудитеСейчас — закреплено закрытым месяцемЦель — согласована в договоре

Один язык — от аудита до тарифа

Уровень контура и пакет называются одинаково. Внедрение поднимает контуры до «Контроля», дальше каждую ступень держит и растит своя подписка.

0Хаос

1Факт

2Контроль

3Анализ

4Управление

5Рост

Внедрение3 месяца: порядок в данных, месяц закрывается в срок

«Контроль»Держит уровень 2: отчётам можно верить

«Управление»Растит до уровня 3: видно «почему»

«Планирование»Уровни 4–5: план-факт, бюджеты, прогноз

Мини-диагностика: 6 контуров, 2 минуты

Шесть коротких вопросов — по одному из каждой группы контуров. Отвечайте честно: страница ничего не отправляет, результат — только ориентир.

Контур · ДеньгиСколько у вас денег сейчас — и хватит ли на всё в этом месяце?

Контур · ПродажиСколько вы продали в прошлом месяце — по клиентам и продуктам?

Контур · Операционные расходыВо сколько обходится месяц жизни компании — даже без единой продажи?

Контур · АктивыСколько денег заморожено на складе или в незавершённых проектах?

Контур · Личное через фирмуЕсли убрать из отчётов личные траты — какая прибыль на самом деле?

Контур · ОтчётностьКакие отчёты вы получаете каждый месяц — к какой дате и от кого?

Честно: чего это не делает

—Не ставит уровни «со слов» — каждая оценка подтверждается открытыми данными и сходящимися цифрами.

—Не растёт быстрее бизнеса — уровень закрепляется минимум одним закрытым месяцем, скачки через ступень мы не продаём.

—Не требует «всё на 5» — выше не значит нужнее: целевой профиль собирается под ваши задачи, а не под красивую картинку.

Узнайте свой профиль — бесплатно

Лайт-диагностика по 20 контрольным вопросам занимает одну встречу. Вы получаете скоркард текущего состояния и понимание, что чинить первым, — ещё до какого-либо договора.

Пройти диагностику

Другие инструменты методологии