Як ми запускаємо BAS у вашому бізнесі

Чотири кроки від першої розмови до команди, яка працює в системі. Без «впровадження заради впровадження»: налаштовуємо лише те, що потрібно вашим процесам.

Чотири кроки до роботи в системі

Кожен крок завершується зрозумілим результатом, який ви бачите самі — в системі, а не в презентації.

01

Аналізуємо

Вивчаємо ваш бізнес і процеси: як проходить замовлення, де лежать залишки, хто і що вносить.

  • Розмова з власником і ключовими співробітниками
  • Карта процесів: від заявки до грошей на рахунку
  • Список модулів та інтеграцій, які справді потрібні
Результат: Узгоджений склад системи і план запуску.
02

Налаштовуємо

Адаптуємо систему під задачі: довідники, права, документи, ціни, інтеграції.

  • Довідники, склади, статті та ролі
  • Шаблони документів з вашими реквізитами
  • Банк, маркетплейси і сайт — через API
Результат: Ви входите в систему і бачите свою компанію.
03

Переносимо

Дані з Excel або старої системи — товари, залишки, контрагенти, історія.

  • Імпорт номенклатури та залишків
  • Контрагенти, борги і відкриті замовлення
  • Звірка: залишки сходяться з полицею, борги — з банком
Результат: Система працює на реальних даних, а не на тестових.
04

Навчаємо

Показуємо кожному співробітнику лише те, що потрібно в його роботі.

  • Короткі сесії за ролями: склад, продажі, фінанси
  • Інструкції всередині системи
  • Перші тижні — на зв’язку в чаті
Результат: Команда впевнено працює в системі без Excel.

Що потрібно від вас

Три речі, без яких запуск затягується.

1
Відповідальний з боку компаніїОдна людина, яка ухвалює рішення щодо процесів і відповідає на запитання команди. Зазвичай — власник або операційний директор.
2
Доступи і даніПоточні таблиці, вивантаження зі старої системи, доступи до банку та маркетплейсів у режимі перегляду.
3
Час команди на навчанняКілька коротких сесій і готовність працювати в системі з першого дня, а не паралельно в таблицях.

Після запуску

Підписка — це не лише система. До неї входить усе, що потрібно, щоб вона й далі працювала на вас.

Підтримка в чатіПитання щодо роботи в системі вирішуємо в чаті — без тікетів і очікування.
ОновленняНові версії модулів та інтеграцій з’являються у вас автоматично.
Доопрацювання під процесиЯкщо бізнес змінюється — змінюємо систему: нові документи, звіти, ролі.
Нові модулі та інтеграціїПідключаємо в міру зростання: виробництво, інтернет-магазин, нові банки і канали.

Потрібні не лише інструменти, а й люди?

Фінкоманда BAS DigitalОператор, фінансист, CFO, IT і проджект — одна команда

Фінансовий директор за підпискою — додаткова послуга поверх BAS ERP. Команда — оператор, фінансист, CFO — веде управлінський облік на даних вашої системи і віддає вам цифри, яким можна вірити.

Докладніше про фінкоманду
ОператорЗаводить операції, тримає первинку в порядку
ФінансистЗакриття, звітність, аналітика
CFOМодель, бюджети, стратегія, рішення
ITНалаштування, інтеграції, доопрацювання

Інструменти методології

Дев'ять робочих документів, які фінкоманда збирає по вашому бізнесу: від карти транзакцій до фінансової моделі. Кожен — окрема сторінка з прикладами.

Зрілість контурівМетодологія BAS Digital · основа аудиту та роадмапуДетальніше →Карта транзакційПродукт BAS Digital · входить у впровадженняДетальніше →Карта звітівПродукт BAS Digital · входить у впровадженняДетальніше →Чек-листи та звіркиПродукт BAS Digital · дисципліна облікуДетальніше →SOP: стандарти роботиПродукт BAS Digital · регламенти та навчанняДетальніше →Weekly і MonthlyПродукт BAS Digital · ядро підпискиДетальніше →Клієнтський хабПродукт BAS Digital · прозорість роботиДетальніше →Фінансова модельПродукт BAS Digital · пакет «Планування»Детальніше →Нішеві звітиПослуга BAS Digital · Market IntelligenceДетальніше →

Почнімо з розмови про ваші процеси

20 хвилин — зрозуміємо, які модулі потрібні, що переносити і з чого почати. Без зобов’язань.

Записатися на розмову