Фінанси під управлінням:
ваша дорожня карта
Три місяці — і ви щомісяця вчасно бачите достовірні цифри. Далі — зростання тієї глибини, яку оберете. Нижче вся драбина: що входить у пакети і що можна додати, коли будете готові.
Стадія 1 · Впровадження — 3 місяці, фіксована ціна
Результат: закриття місяця, якому можна вірити.
Розгортаємо систему. Ви бачите зліпок своєї компанії в BAS.
- —Аудит 20 контурів обліку — за даними, не за словами
- —Цілі проєкту: до якого рівня ростимо кожен контур
- —Довідники, залишки, статті — в системі
- —Карта транзакцій: як кожна операція проходить через облік
Ведемо реальний місяць вашого бізнесу власними руками.
- —Банк, каса, фактури, зарплати — все в системі
- —Підсумкові статті доходів і витрат затверджені
- —Тестове закриття: залишки сходяться з банком до копійки
- —Процес оплат: заявка → погодження → оплата
Закриття працює як процес — не як подвиг.
- —Ваша команда навчена і вносить дані сама
- —Чеклісти закриття тижня і місяця
- —Повний пакет: P&L, рух коштів (cash flow), баланс
- —Хто за що відповідає — зафіксовано (RACI)
Як ми вимірюємо прогрес
Кожен контур обліку (гроші, продажі, зарплати…) росте за однією шкалою. Ви бачите рух щокварталу.
Стадія 2 · Після впровадження — глибина на ваш вибір
Мінімум — тримаємо досягнутий рівень і закриваємо місяці. Хочете більшого — ростимо контури. Нижче — те, що вже можна активувати.
Результат: звіти. Кожен місяць закритий вчасно, цифрам можна вірити.
- ·Закриття місяця за чеклістом до цільової дати
- ·P&L, рух коштів, баланс + дебіторка/кредиторка
- ·Щотижневе зведення по грошах
- ·Щомісячний дзвінок по цифрах
ongoing · рівень контурів тримається на 2
Результат: розумієте, де заробляєте і де втрачаєте, — і керуєте цим.
- ·Маржа за напрямами, проєктами, клієнтами
- ·Платіжний календар: що і коли платимо, розриви видно заздалегідь
- ·Розбір відхилень: чому цифри саме такі
- ·Квартальний огляд з картою прогресу контурів
3–9 місяців · активні контури ростуть до 3, пріоритетні — до 4
Доступно в пакеті «Управління» — запитайте нас на квартальному оглядіРезультат: дивитеся вперед. План, бюджет, сценарії — рівень CFO.
- ·План-факт по всій компанії з розбором відхилень
- ·Фонди і бюджети: гроші розділені за призначенням
- ·Фінмодель на рік із трьома сценаріями
- ·Дивідендна політика і стратегічні сесії
+3–9 місяців · контури ростуть до 4–5
Доступно в пакеті «Планування» — це рівень, заради якого наймають CFO за €4000–8000/місВаші контури: звідки стартуємо і куди йдемо
| Контур | Зараз | Ціль проєкту | Що це дасть | |
|---|---|---|---|---|
| Гроші | 0 | → | 2 | залишки сходяться з банком, рух коштів щомісяця |
| Проведення оплат | 0 | → | 2 | заявка → погодження → оплата, без прострочень |
| Продажі | 1 | → | 2 | виручка за клієнтами, дебіторка під контролем |
| Собівартість | 1 | → | 2 | видно маржу |
| Персонал і зарплати | 1 | → | 2 | повна вартість команди |
| Особисте через фірму | 0 | → | 2 | P&L очищений від особистого — прибуток справжній |
| Звітність | 0 | → | 2 | пакет звітів: що, кому, до якої дати |
| Проєкти | 1 | → | 3 | прибутковість кожного проєкту — в пакеті «Управління» |
| Фінансове планування | 0 | → | 4 | бюджет і план-факт — у пакеті «Планування» |
| Дивіденди і капітал | 0 | → | 4 | дивідендна політика — в пакеті «Планування» |
Заповнюється за підсумками аудиту (місяць 1). Сірі рядки — контури, які можна додати пізніше.
Що потрібно від вас
- 1. Доступи і дані до старту — банк (перегляд), виписки, поточні таблиці, контакт бухгалтера. Швидкість проєкту = швидкість доступів.
- 2. Дві короткі зустрічі на тиждень у місяці 1–2 (по 30–45 хвилин) + рішення щодо «домашніх завдань». Якщо ваша частина стоїть — терміни зсуваються, це чесне правило в обидва боки.
- 3. Підпис на контрольних точках — наприкінці кожного місяця дивимося прогрес за картою контурів і підтверджуємо перехід далі (достатньо email).
Артефакти і продукти методології
Кожен пункт — окрема сторінка: що це, як виглядає і що вам дає.
Почнімо з діагностики
Лайт-діагностика за 20 контрольними запитаннями займає одну зустріч. Ви отримуєте скоркард поточного стану і розуміння, що лагодити першим, — ще до будь-якого договору.