Зрілість обліку:
20 контурів вашого бізнесу
Фінансовий облік — не одне велике «є чи немає». Ми розкладаємо його на 20 зон — контурів — і оцінюємо кожну за шкалою від 0 «Хаос» до 5 «Зростання». Виходить чесна карта: що вже працює, де діри і що лагодити першим.
Відповідь з цифрою — рівень 2+. «Приблизно…» — рівень 1. Пауза — рівень 0. Таких запитань у нас двадцять, по одному на контур.
Шкала: шість сходинок
Одна драбина для будь-якої зони обліку — від каси до дивідендів. Рівень відповідає на запитання «що вміє бізнес», а не «який софт встановлений».
Правило драбини: рівень закріплюється, потім будується наступний. «Аналіз» на недостовірних даних — самообман, тому через сходинку ми не стрибаємо.
20 контурів — і запитання-тест до кожного
Кожен контур перевіряється одним запитанням власнику. Спробуйте відповідати по ходу читання — це і є експрес-діагностика.
Не все потрібно всім. Ядро — 12 контурів для будь-якого бізнесу; решта вмикаються за типом (склад — торгівлі, проєкти — агентствам). Зайві чесно помічаються N/A і не мозолять очі у звітах.
Як виглядає один контур зсередини
У кожного контуру прописані всі шість рівнів — мовою власника, без облікового жаргону. Ось контур №1, «Гроші»:
| 0 · Хаос | Залишки невідомі. Скільки грошей реально доступно — питання без відповіді |
| 1 · Факт | Залишки дивляться по банку і пам'яті. Виписки розносяться частково |
| 2 · Контроль | Всі рахунки і каси рознесені, залишки сходяться з банком. Звіт про рух грошей — щомісяця |
| 3 · Аналіз | Видно, звідки гроші приходять і куди йдуть: статті, періоди, сезонність |
| 4 · Управління | Платіжний календар ведеться, розриви видно заздалегідь. Гроші — за юрособами і проєктами |
| 5 · Зростання | Прогноз грошей на 3–6 місяців, фонди, сценарії. Рішення про ліквідність — заздалегідь |
Оцінка — за даними, не за словами: «у нас все в Excel» перетворюється на рівень тільки після відкритого файлу і цифр, що сходяться.
Скоркард: ваш профіль зрілості
Результат аудиту — не «оцінка 6/10 незрозуміло за що», а профіль за контурами. На кожній зустрічі за підсумками місяця ви бачите рух: було → стало.
Приклад профілю (сервісна компанія, третій місяць роботи)
Цільовий профіль — нерівний, і це правильно. Мета проєкту — не «все на п'ятірку»: типова задача — ядро на 2–3, пара ключових контурів на 4, решта пізніше або N/A. Профіль фіксується на початку роботи і стає додатком до договору — ви завжди знаєте, за що платите.
Одна мова — від аудиту до тарифу
Рівень контуру, фаза впровадження і пакет підписки називаються однаково. Фраза «контур Гроші — на Контролі» означає те саме в аудиті, в договорі і в квартальному огляді.
| Рівень контурів | Хто його будує | Хто його тримає і ростить |
|---|---|---|
| 1–2 · Факт і Контроль | Впровадження — 3 місяці | Підписка «Контроль»: місяць закривається вчасно, звітам можна вірити |
| 3 · Аналіз | Модулі підписки з фіксованим строком | Підписка «Управління»: видно не тільки «що», а й «чому» |
| 4–5 · Управління і Зростання | Підписка «Планування»: план-факт, бюджети, сценарії — функція CFO |
Міні-діагностика: 6 запитань, 2 хвилини
По одному запитанню з шести груп. Відповідайте чесно — цифри ніхто не бачить, сторінка нічого не відправляє.
- Не ставить рівні «зі слів» — кожна оцінка підтверджується відкритими даними і цифрами, що сходяться.
- Не росте швидше за бізнес — рівень закріплюється мінімум одним закритим місяцем, стрибки через сходинку ми не продаємо.
- Не вимагає «все на 5» — вище не означає потрібніше: цільовий профіль збирається під ваші задачі, а не під красиву картинку.
Дізнайтеся свій профіль — безкоштовно
Лайт-діагностика за 20 контрольними запитаннями займає одну зустріч. Ви отримуєте скоркард поточного стану і розуміння, що лагодити першим, — ще до будь-якого договору.