Manažerské účetnictví pro majitele: kde začít

Většina majitelů se skutečný stav věcí dozvídá se zpožděním — když účetní odevzdá výkazy za minulé čtvrtletí. Jenže daňové výkaznictví odpovídá na otázku „kolik dlužíme státu“, ne „vyděláváme, a na čem?“. Tyto otázky vyžadují různé účetnictví.

Čím se manažerské účetnictví liší od podvojného

Účetnictví se vede podle přísných pravidel a pro externí uživatele. Manažerské vedete pro sebe a jeho hlavní vlastností je včasnost. Lepší přibližné číslo dnes než dokonale ověřené za dva měsíce.

• Účetnictví se dívá dozadu; manažerské pomáhá rozhodovat teď.
• Účetnictví pracuje s právnickými osobami; manažerské se směry, kanály a produkty.
• Účetnictví uznává výnos podle dokladů; manažerské odděluje peníze a zisk.

Tři reporty, které potřebuje každý

• Cash flow — kolik peněz přišlo a odešlo a jestli vystačí na nejbližší týdny. Chrání před cash flow gapem.
• P&L — jestli doopravdy vyděláváte, se zohledněním všech nákladů.
• Rozvaha — co vlastníte a komu dlužíte: zásoby, pohledávky, závazky, dluhy.

Kde začít v praxi

Začněte penězi: zaveďte platební kalendář a zapisujte příjmy a výdaje po kategoriích. Za měsíc uvidíte strukturu nákladů a „díry“. Pak přidejte rozpad tržeb podle směrů — bude jasné, který produkt firmu doopravdy živí.

Hlavní chybou je vést všechno v roztroušených tabulkách, které nikdo nekontroluje. Když data o prodejích, skladu a platbách žijí v jednom systému, manažerské reporty se sestavují automaticky. Přesně to řeší BAS.