Koordinační sešit (pro agentury)

Koordinační sešit (pro agentury)

Koordinační sešit (pro agentury)

Kompletní kontrola pracovní doby, plateb a efektivity koordinátorů
Specializovaný modul pro agenturní, personální a servisní společnosti, který automatizuje nejnáročnější část evidence – práci koordinátorů a agentů. Veškeré informace o hodinách, úkolech a výpočtech se shromažďují v jednom systému.

Kompletní kontrola pracovní doby, plateb a efektivity koordinátorů
Specializovaný modul pro agenturní, personální a servisní společnosti, který automatizuje nejnáročnější část evidence – práci koordinátorů a agentů. Veškeré informace o hodinách, úkolech a výpočtech se shromažďují v jednom systému.

Jaké úkoly modul řeší:

Jaké úkoly modul řeší:

  • Automatizovaná evidence hodin a bonusů: Zachycení skutečně odpracované doby a automatický výpočet motivačních plateb na základě KPI.

  • Transparentní evidence pokut a srážek: Systematické zaznamenání sankcí nebo srážek (za ubytování, zálohy, daně) s vazbou na konkrétního zaměstnance a období.

  • Vytvoření podkladů pro mzdy: Modul připravuje kompletní a přesný soubor dat (hodiny, bonusy, pokuty, srážky) pro předání do účetnictví nebo mzdového oddělení.

  • Kontrola vytíženosti personálu: Přehledná vizualizace vytížení koordinátorů podle projektů a úkolů pro optimální rozdělení zdrojů.

Klíčová funkcionalita:

Klíčová funkcionalita:

  • Digitální sešity s reporty a tiskovými výstupy: Snadné vyplňování elektronických sešitů, generování reportů a export dokladů pro zaměstnance a kontrolní orgány.

  • Propojení aktivity s projekty a úkoly: Evidence času se nevede pouze za den, ale s rozdělením na konkrétní projekty nebo typy prací, což umožňuje posoudit rentabilitu.

  • Automatické zúčtovací protokoly a reporty k vzájemným vypořádáním: Systém generuje předběžné zúčtovací protokoly s koordinátory, přehledy o přiznaných platbách a srážkách, což minimalizuje spory.

Výsledek pro váš podnik:

Výsledek pro váš podnik:

  • Jednoduchý a transparentní systém pro jakékoli měřítko: Evidence desítek nebo stovek zaměstnanců se stává organizovaným a srozumitelným procesem, nikoli chaosem v tabulkách.

  • Kontrola efektivity a vytíženosti: Vedení vidí, kdo, na čem a jak dlouho pracuje, což umožňuje činit podložená personální a manažerská rozhodnutí.

  • Snížení chyb a konfliktů při platbách: Automatický výpočet a podrobná reportáž vylučují matematické chyby a nedorozumění se zaměstnanci ohledně přiznání plateb.

  • Úspora času administrátorů: Osvobození od ručního sběru sešitů, výpisů z chatů a přepočítávání dat v Excelu.

Formát implementace:

Formát implementace:

1. Analýza procesů

Prozkoumáme stávající model evidence pracovní doby, bonusovou politiku a strukturu projektů ve společnosti.

1. Analýza procesů

Prozkoumáme stávající model evidence pracovní doby, bonusovou politiku a strukturu projektů ve společnosti.

1. Analýza procesů

Prozkoumáme stávající model evidence pracovní doby, bonusovou politiku a strukturu projektů ve společnosti.

2. Nastavení modulu

Nakonfigurujeme slovníky zaměstnanců, projektů, typů prací a také vzorce pro výpočet bonusů a pokut.

2. Nastavení modulu

Nakonfigurujeme slovníky zaměstnanců, projektů, typů prací a také vzorce pro výpočet bonusů a pokut.

2. Nastavení modulu

Nakonfigurujeme slovníky zaměstnanců, projektů, typů prací a také vzorce pro výpočet bonusů a pokut.

3. Zkušební provoz

Spustíme modul pro jedno oddělení nebo pilotní skupinu, zaškolíme koordinátory, shromáždíme zpětnou vazbu a upravíme nastavení.

3. Zkušební provoz

Spustíme modul pro jedno oddělení nebo pilotní skupinu, zaškolíme koordinátory, shromáždíme zpětnou vazbu a upravíme nastavení.

3. Zkušební provoz

Spustíme modul pro jedno oddělení nebo pilotní skupinu, zaškolíme koordinátory, shromáždíme zpětnou vazbu a upravíme nastavení.

4. Plné nasazení

Rozvineme systém na všechny zaměstnance, připojíme integraci s účetnictvím (v případě potřeby) a dokončíme procesy.

4. Plné nasazení

Rozvineme systém na všechny zaměstnance, připojíme integraci s účetnictvím (v případě potřeby) a dokončíme procesy.

4. Plné nasazení

Rozvineme systém na všechny zaměstnance, připojíme integraci s účetnictvím (v případě potřeby) a dokončíme procesy.

FAQ

Často kladené otázky

Najděte rychlé odpovědi na nejčastější dotazy.

Stále máte otázky?

Neváhejte nás dnes kontaktovat!

Lze skrýt tato data před určitými zaměstnanci?

Ano, přístupová práva nastavíme striktně podle vašich kritérií.

Lze nastavit různá bonusová schémata pro různé projekty?

Ano, modul podporuje flexibilní nastavitelné vzorce. Můžete definovat jedinečná pravidla KPI a bonusů pro každý projekt, pozici nebo typ úkolu.

FAQ

Často kladené otázky

Najděte rychlé odpovědi na nejčastější dotazy.

Stále máte otázky?

Neváhejte nás dnes kontaktovat!

Lze nastavit různá bonusová schémata pro různé projekty?

Lze skrýt tato data před určitými zaměstnanci?

FAQ

Často kladené otázky

Najděte rychlé odpovědi na nejčastější dotazy.

Stále máte otázky?

Neváhejte nás dnes kontaktovat!

Lze nastavit různá bonusová schémata pro různé projekty?

Lze skrýt tato data před určitými zaměstnanci?

Pojďme si popovídat.

Jste připraveni na automatizaci svého byznysu?

Naplánujte hovor a začněte s automatizací.

Pojďme si popovídat.

Jste připraveni na automatizaci svého byznysu?

Naplánujte hovor a začněte s automatizací.

Pojďme si popovídat.

Jste připraveni na automatizaci svého byznysu?

Naplánujte hovor a začněte s automatizací.

© 2025 BAS Digital s.r.o.


Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1),

110 00 Praha
IČO: 23533072