Automatický import dokumentů

Automatický import dokumentů

Automatický import dokumentů

Nahrajte stovky dokladů do BAS během pár minut
Univerzální importní modul umožňuje hromadně nahrávat do BAS jakákoli strukturovaná data z externích souborů a systémů. Zapomeňte na ruční zadávání – automatizujte tu nejprácinější činnost.

Nahrajte stovky dokladů do BAS během pár minut
Univerzální importní modul umožňuje hromadně nahrávat do BAS jakákoli strukturovaná data z externích souborů a systémů. Zapomeňte na ruční zadávání – automatizujte tu nejprácinější činnost.

Jaké úkoly modul řeší:

Jaké úkoly modul řeší:

  • Hromadné načítání dat: Okamžitý import stovek či tisíců položek: zboží, kontaktu, objednávek, cenových nabídek nebo platebních transakcí.

  • Bezproblémová integrace s externími systémy: Přijímejte data od dodavatelů, partnerů, marketplace nebo starších systémů, i když nemají hotové API. Stačí exportovat do souboru.

Klíčová funkcionalita:

Klíčová funkcionalita:

  • Nastavitelné šablony načítání (mapování): Pružně nastavte odpovídání polí v externím souboru (např. sloupec «ProductCode») polím v BAS (např. «Kód zboží»). Vytvořte šablonu jednou – používejte opakovaně.

  • Vestavěná kontrola dat (validace): Systém kontroluje nahrávaná data na chyby: nesprávné formáty, prázdná povinná pole, duplicity. Problematické řádky jsou označeny k opravě před importem.

  • Automatické vytváření dokladů BAS: Data ze souboru se nejen načtou do číselníků, ale mohou automaticky vytvářet konkrétní doklady: příjemky, faktury, objednávky odběratelů.

Výsledek pro váš podnik:

Výsledek pro váš podnik:

  • Ohromná úspora času: Nahrání katalogu s 10 000 produkty nebo denního bankovního výpisu místo dnů manuální práce zabere minuty.

  • Minimum chyb a překlepů: Eliminace lidského faktoru při přenosu dat z tabulek, emailů nebo CRM.

  • Zrychlení obchodních procesů: Data od dodavatelů nebo z externího účetního systému se do BAS dostanou a začnou pracovat téměř okamžitě.

  • Snížení prahu pro integraci: Nemusíte čekat, až vývojáři externí služby udělají API pro BAS. Stačí od nich získat pravidelný export do souboru.

Formát implementace:

1. Analýza zdrojů dat

Určíme formáty a strukturu souborů (CSV, XML, JSON, Excel), které je potřeba nahrávat.

1. Analýza zdrojů dat

Určíme formáty a strukturu souborů (CSV, XML, JSON, Excel), které je potřeba nahrávat.

1. Analýza zdrojů dat

Určíme formáty a strukturu souborů (CSV, XML, JSON, Excel), které je potřeba nahrávat.

2. Tvorba šablon

Vytvoříme a otestujeme šablony transformace dat pro každý typ souboru a obchodní úkol.

2. Tvorba šablon

Vytvoříme a otestujeme šablony transformace dat pro každý typ souboru a obchodní úkol.

2. Tvorba šablon

Vytvoříme a otestujeme šablony transformace dat pro každý typ souboru a obchodní úkol.

3. Zkušební provoz a validace

Provedeme testovací importy, zkontrolujeme správnost vytváření dokladů a procvičíme scénáře pro ošetření chyb.

3. Zkušební provoz a validace

Provedeme testovací importy, zkontrolujeme správnost vytváření dokladů a procvičíme scénáře pro ošetření chyb.

3. Zkušební provoz a validace

Provedeme testovací importy, zkontrolujeme správnost vytváření dokladů a procvičíme scénáře pro ošetření chyb.

4. Spuštění a automatizace

Nastavíme automatické přijímání souborů (např. z emailu nebo FTP) a spouštění importu podle plánu.

4. Spuštění a automatizace

Nastavíme automatické přijímání souborů (např. z emailu nebo FTP) a spouštění importu podle plánu.

4. Spuštění a automatizace

Nastavíme automatické přijímání souborů (např. z emailu nebo FTP) a spouštění importu podle plánu.

FAQ

Často kladené otázky

Najděte rychlé odpovědi na nejčastější dotazy.

Stále máte otázky?

Neváhejte nás dnes kontaktovat!

Co se stane, pokud jsou v souboru chyby?

Systém prověří data (validace) a nenačte nekorektní záznamy. Obdržíte podrobnou zprávu s označením řádků a polí s chybami, abyste je mohli v původním souboru rychle opravit.

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Všechny hlavní strukturované formáty: CSV, Excel (XLS/XLSX), XML, JSON. V případě potřeby můžeme přidat podporu pro vaše specifické formáty.

FAQ

Často kladené otázky

Najděte rychlé odpovědi na nejčastější dotazy.

Stále máte otázky?

Neváhejte nás dnes kontaktovat!

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Co se stane, pokud jsou v souboru chyby?

FAQ

Často kladené otázky

Najděte rychlé odpovědi na nejčastější dotazy.

Stále máte otázky?

Neváhejte nás dnes kontaktovat!

Jaké formáty souborů jsou podporovány?

Co se stane, pokud jsou v souboru chyby?

Pojďme si popovídat.

Jste připraveni na automatizaci svého byznysu?

Naplánujte hovor a začněte s automatizací.

Pojďme si popovídat.

Jste připraveni na automatizaci svého byznysu?

Naplánujte hovor a začněte s automatizací.

Pojďme si popovídat.

Jste připraveni na automatizaci svého byznysu?

Naplánujte hovor a začněte s automatizací.

© 2025 BAS Digital s.r.o.


Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1),

110 00 Praha
IČO: 23533072