Автоматичний імпорт документів

Автоматичний імпорт документів

Завантажте сотні документів у BAS за лічені хвилини
Універсальний імпортний модуль дозволяє масово завантажувати в BAS будь-які структуровані дані із зовнішніх файлів та систем. Забудьте про ручне введення — автоматизуйте найбільш трудомістку роботу.

Завантажте сотні документів у BAS за лічені хвилини
Універсальний імпортний модуль дозволяє масово завантажувати в BAS будь-які структуровані дані із зовнішніх файлів та систем. Забудьте про ручне введення — автоматизуйте найбільш трудомістку роботу.

Які завдання вирішує модуль:

Які завдання вирішує модуль:

  • Масова завантаження даних: Миттєвий імпорт сотень або тисяч позицій: товарів, контрактів, замовлень, цінових пропозицій або платіжних транзакцій.

  • Безпроблемна інтеграція з зовнішніми системами: Отримуйте дані від постачальників, партнерів, маркетплейсів або застарілих систем, навіть якщо у них немає готового API. Достатньо експортувати в файл.

Ключова функціональність:

Ключова функціональність:

  • Налаштовувані шаблони завантаження (узгодження): Гнучко налаштуйте відповідність полів у зовнішньому файлі (наприклад, стовпець «ProductCode») полям у BAS (наприклад, «Код товару»). Створіть шаблон один раз — використовуйте багаторазово.

  • Вбудована перевірка даних (валідація): Система перевіряє завантажувані дані на помилки: невірні формати, порожні обов'язкові поля, дублікати. Проблемні рядки позначаються для виправлення перед імпортом.

  • Автоматичне створення документів BAS: Дані з файлу не лише завантажуються до довідників, але можуть автоматично створювати конкретні документи: прибуткові накладні, рахунки, замовлення покупців.

Результат для вашого бізнесу:

Результат для вашого бізнесу:

  • Величезна економія часу: Завантаження каталогу з 10 000 товарів або щоденної банківської виписки замість днів ручної роботи займає хвилини.

  • Мінімум помилок і описок: Виключення людського фактора при перенесенні даних із таблиць, електронних листів або CRM.

  • Прискорення бізнес-процесів: Дані від постачальників або із зовнішньої облікової системи потрапляють у BAS і починають працювати майже миттєво.

  • Зниження порога для інтеграції: Вам не потрібно чекати, поки розробники зовнішнього сервісу створять API для BAS. Достатньо отримувати від них регулярний експорт у файл.

Формат впровадження:

Формат впровадження:

1. Аналіз джерел даних

Визначимо формати та структуру файлів (CSV, XML, JSON, Excel), які необхідно завантажувати.

1. Аналіз джерел даних

Визначимо формати та структуру файлів (CSV, XML, JSON, Excel), які необхідно завантажувати.

1. Аналіз джерел даних

Визначимо формати та структуру файлів (CSV, XML, JSON, Excel), які необхідно завантажувати.

2. Створення шаблонів

Створимо та протестуємо шаблони перетворення даних для кожного типу файлу та бізнес-завдання.

2. Створення шаблонів

Створимо та протестуємо шаблони перетворення даних для кожного типу файлу та бізнес-завдання.

2. Створення шаблонів

Створимо та протестуємо шаблони перетворення даних для кожного типу файлу та бізнес-завдання.

3. Пробний запуск та перевірка

Виконаємо тестові імпорти, перевіримо коректність створення документів та опрацюємо сценарії обробки помилок.

3. Пробний запуск та перевірка

Виконаємо тестові імпорти, перевіримо коректність створення документів та опрацюємо сценарії обробки помилок.

3. Пробний запуск та перевірка

Виконаємо тестові імпорти, перевіримо коректність створення документів та опрацюємо сценарії обробки помилок.

4. Запуск та автоматизація

Налаштуємо автоматичне отримання файлів (наприклад, з електронної пошти або FTP) та запуск імпорту за розкладом.

4. Запуск та автоматизація

Налаштуємо автоматичне отримання файлів (наприклад, з електронної пошти або FTP) та запуск імпорту за розкладом.

4. Запуск та автоматизація

Налаштуємо автоматичне отримання файлів (наприклад, з електронної пошти або FTP) та запуск імпорту за розкладом.

FAQ

Часті запитання

Знайдіть швидкі відповіді на найпоширеніші питання

У вас ще залишилися питання?

Не соромтеся зв’язатися з нами сьогодні!

Що відбувається, якщо у файлі є помилки?

Система проведе валідацію і не завантажить некоректні дані. Ви отримаєте детальний звіт із зазначенням рядків і полів з помилками для швидкого виправлення у вихідному файлі.

Які формати файлів підтримуються?

Усі основні структуровані формати: CSV, Excel (XLS/XLSX), XML, JSON. За потреби можемо додати обробку специфічних для вас форматів.

FAQ

Часті запитання

Знайдіть швидкі відповіді на найпоширеніші питання

У вас ще залишилися питання?

Не соромтеся зв’язатися з нами сьогодні!

Які формати файлів підтримуються?

Що відбувається, якщо у файлі є помилки?

FAQ

Часті запитання

Знайдіть швидкі відповіді на найпоширеніші питання

У вас ще залишилися питання?

Не соромтеся зв’язатися з нами сьогодні!

Які формати файлів підтримуються?

Що відбувається, якщо у файлі є помилки?

Давайте поспілкуємося

Готові до автоматизації вашого бізнесу?

Заплануйте дзвінок і починайте автоматизацію

Давайте поспілкуємося

Готові до автоматизації вашого бізнесу?

Заплануйте дзвінок і починайте автоматизацію

Давайте поспілкуємося

Готові до автоматизації вашого бізнесу?

Заплануйте дзвінок і починайте автоматизацію

© 2025 BAS Digital s.r.o.


Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1),

110 00 Praha
IČO: 23533072