BAS Digital — automatizace obchodních procesů a účetnictví

Синхронізація з Google Drive

Порядок у документах та економія годин роботи
Наш модуль перетворює Google Drive на ефективне розширення BAS, яке автоматизує завантаження, зберігання та структурування файлів. Забудьте про хаотичні папки та ручний пошук документів.

Які завдання вирішує модуль:

Централізує сховище: Усі документи з BAS (рахунки, накладні, договори) автоматично зберігаються в єдиному захищеному просторі Google Drive.
Пов’язує файли з операціями: Кожен документ у Drive пов’язаний з конкретною угодою, замовленням або клієнтом у BAS, що забезпечує миттєвий контекст.
Усуває ручне завантаження: Вам більше не потрібно вручну зберігати та перейменовувати файли — процес відбувається автоматично за встановленими правилами.

Ключова функціональність:

Автоматичний експорт файлів: Будь-який документ, створений у BAS (PDF, Excel), автоматично експортується до вказаної папки Google Drive.
Інтелектуальне структурування: Автоматичне сортування файлів за гнучкими правилами: за датою, клієнтом, типом документа або проектом.
Створення папок «на льоту»: При створенні нової операції в BAS може бути автоматично створена відповідна папка в Drive.

Результат для вашого бізнесу:

Миттєвий пошук: Швидкий доступ до будь-якого документа прямо з картки угоди або клієнта в BAS.
Ідеальний порядок: Чітка та логічна структура архіву, зрозуміла кожному співробітнику.
Економія ресурсів: Звільнення співробітників від рутинної роботи з файлами.
Безпека та контроль: Усі документи зберігаються в захищеній хмарі з керованим доступом.

Формат впровадження:

1. Налаштування структури

Спільно розробимо логічну систему папок та правил сортування відповідно до ваших процесів.

1. Налаштування структури

Спільно розробимо логічну систему папок та правил сортування відповідно до ваших процесів.

1. Налаштування структури

Спільно розробимо логічну систему папок та правил сортування відповідно до ваших процесів.

2. Авторизація

Безпечне підключення вашого облікового запису Google Workspace до BAS.

2. Авторизація

Безпечне підключення вашого облікового запису Google Workspace до BAS.

2. Авторизація

Безпечне підключення вашого облікового запису Google Workspace до BAS.

3. Запуск

Активація синхронізації та навчання команди роботі в новій системі.

3. Запуск

Активація синхронізації та навчання команди роботі в новій системі.

3. Запуск

Активація синхронізації та навчання команди роботі в новій системі.

FAQ

Часті запитання

Знайдіть швидкі відповіді на найпоширеніші питання

У вас ще залишилися питання?

Не соромтеся зв’язатися з нами сьогодні!

Задати питання напряму

Чи можна налаштувати автоматичне сортування файлів по папках?

Чи безпечно надавати доступ до Google Drive?

Так, підключення використовує безпечний протокол OAuth 2.0. BAS отримує обмежений доступ лише до папок, які ви вкажете, і не має прав переглядати або змінювати інші ваші дані.

FAQ

Часті запитання

Знайдіть швидкі відповіді на найпоширеніші питання

У вас ще залишилися питання?

Не соромтеся зв’язатися з нами сьогодні!

Задати питання напряму

Чи безпечно надавати доступ до Google Drive?

Чи можна налаштувати автоматичне сортування файлів по папках?

FAQ

Часті запитання

Знайдіть швидкі відповіді на найпоширеніші питання

У вас ще залишилися питання?

Не соромтеся зв’язатися з нами сьогодні!

Задати питання напряму

Чи безпечно надавати доступ до Google Drive?

Чи можна налаштувати автоматичне сортування файлів по папках?

Давайте поспілкуємося

Готові до автоматизації вашого бізнесу?

Заплануйте дзвінок і починайте автоматизацію

Безкоштовний дзвінок у Zoom

Давайте поспілкуємося

Готові до автоматизації вашого бізнесу?

Заплануйте дзвінок і починайте автоматизацію

Безкоштовний дзвінок у Zoom

Давайте поспілкуємося

Готові до автоматизації вашого бізнесу?

Заплануйте дзвінок і починайте автоматизацію

Безкоштовний дзвінок у Zoom

Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1),

110 00 Praha
IČO: 23533072

інформація

Obchodní podmínky

GDPR