Автоматический импорт документов

Автоматический импорт документов

Автоматический импорт документов

Загрузите сотни документов в BAS за считанные минуты
Универсальный импортный модуль позволяет массово загружать в BAS любые структурированные данные из внешних файлов и систем. Забудьте о ручном вводе — автоматизируйте самую трудоёмкую работу.

Загрузите сотни документов в BAS за считанные минуты
Универсальный импортный модуль позволяет массово загружать в BAS любые структурированные данные из внешних файлов и систем. Забудьте о ручном вводе — автоматизируйте самую трудоёмкую работу.

Какие задачи решает модуль:

Какие задачи решает модуль:

  • Массовая загрузка данных: Мгновенный импорт сотен или тысяч позиций: товаров, контрактов, заказов, ценовых предложений или платёжных транзакций.

  • Беспроблемная интеграция с внешними системами: Принимайте данные от поставщиков, партнёров, маркетплейсов или устаревших систем, даже если у них нет готового API. Достаточно экспортировать в файл.

Ключевая функциональность:

Ключевая функциональность:

  • Настраиваемые шаблоны загрузки (сопоставление): Гибко настройте соответствие полей во внешнем файле (например, столбец «ProductCode») полям в BAS (например, «Код товара»). Создайте шаблон один раз — используйте многократно.

  • Встроенная проверка данных (валидация): Система проверяет загружаемые данные на ошибки: неверные форматы, пустые обязательные поля, дубликаты. Проблемные строки помечаются для исправления перед импортом.

  • Автоматическое создание документов BAS: Данные из файла не только загружаются в справочники, но могут автоматически создавать конкретные документы: приходные накладные, счета, заказы покупателей.

Результат для вашего бизнеса:

Результат для вашего бизнеса:

  • Огромная экономия времени: Загрузка каталога из 10 000 товаров или ежедневной банковской выписки вместо дней ручной работы занимает минуты.

  • Минимум ошибок и опечаток: Исключение человеческого фактора при переносе данных из таблиц, электронных писем или CRM.

  • Ускорение бизнес-процессов: Данные от поставщиков или из внешней учётной системы попадают в BAS и начинают работать почти мгновенно.

  • Снижение порога для интеграции: Вам не нужно ждать, пока разработчики внешнего сервиса создадут API для BAS. Достаточно получать от них регулярный экспорт в файл.

Формат внедрения:

Формат внедрения:

1. Анализ источников данных

Определим форматы и структуру файлов (CSV, XML, JSON, Excel), которые необходимо загружать.

1. Анализ источников данных

Определим форматы и структуру файлов (CSV, XML, JSON, Excel), которые необходимо загружать.

1. Анализ источников данных

Определим форматы и структуру файлов (CSV, XML, JSON, Excel), которые необходимо загружать.

2. Создание шаблонов

Создадим и протестируем шаблоны преобразования данных для каждого типа файла и бизнес-задачи.

2. Создание шаблонов

Создадим и протестируем шаблоны преобразования данных для каждого типа файла и бизнес-задачи.

2. Создание шаблонов

Создадим и протестируем шаблоны преобразования данных для каждого типа файла и бизнес-задачи.

3. Пробный запуск и проверка

Выполним тестовые импорты, проверим корректность создания документов и отработаем сценарии обработки ошибок.

3. Пробный запуск и проверка

Выполним тестовые импорты, проверим корректность создания документов и отработаем сценарии обработки ошибок.

3. Пробный запуск и проверка

Выполним тестовые импорты, проверим корректность создания документов и отработаем сценарии обработки ошибок.

4. Запуск и автоматизация

Настроим автоматический приём файлов (например, из электронной почты или FTP) и запуск импорта по расписанию.

4. Запуск и автоматизация

Настроим автоматический приём файлов (например, из электронной почты или FTP) и запуск импорта по расписанию.

4. Запуск и автоматизация

Настроим автоматический приём файлов (например, из электронной почты или FTP) и запуск импорта по расписанию.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Найдите быстрые ответы на самые распространенные вопросы

У вас еще остались вопросы?

У вас все еще есть вопросы? Не стесняйтесь связаться с нами сегодня!

Что происходит, если в файле есть ошибки?

Система проведёт валидацию и не загрузит некорректные данные. Вы получите детальный отчёт с указанием строк и полей с ошибками для быстрого исправления в исходном файле.

Какие форматы файлов поддерживаются?

Все основные структурированные форматы: CSV, Excel (XLS/XLSX), XML, JSON. При необходимости можем добавить обработку специфичных для вас форматов.

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Найдите быстрые ответы на самые распространенные вопросы

У вас еще остались вопросы?

У вас все еще есть вопросы? Не стесняйтесь связаться с нами сегодня!

Какие форматы файлов поддерживаются?

Что происходит, если в файле есть ошибки?

FAQ

Часто задаваемые вопросы

Найдите быстрые ответы на самые распространенные вопросы

У вас еще остались вопросы?

У вас все еще есть вопросы? Не стесняйтесь связаться с нами сегодня!

Какие форматы файлов поддерживаются?

Что происходит, если в файле есть ошибки?

Давайте пообщаемся

Готовы к автоматизации Вашего бизнеса?

Запланируйте звонок и начинайте автоматизацию

Давайте пообщаемся

Готовы к автоматизации Вашего бизнеса?

Запланируйте звонок и начинайте автоматизацию

Давайте пообщаемся

Готовы к автоматизации Вашего бизнеса?

Запланируйте звонок и начинайте автоматизацию

© 2025 BAS Digital s.r.o.


Příčná 1892/4, Nové Město (Praha 1),

110 00 Praha
IČO: 23533072